一、项目名称:企业微信差旅费用报销流程改造项目
二、项目内容及要求
1、差旅报销流程
根据院内现有的报销流程配置报销信息流转节点,并配置标准化的报销字段供业务流转及为二次开发作准备;
2、专项审批配置
根据现有院内专项审批配置特殊流程及流转节点,并包含标准化的专项审批报销业务字段,为二次开发提供基础条件;
3、同行人报销
提供同行人报销组件,报销人可添加同行人并进行住宿、生活、交通、通讯补助费用信息填写;
4、报销标准查询
根据医院提供的城市住宿、生活、交通、通讯补助标准定制查询功能,并展示在流程填写页面上;
5、日补助自动计算
根据外出时长及城市报销标准自动计算出差日补助;
6、住宿费超支提醒
在填写页面根据住宿标准及填报人填报金额自动判断住宿费是否超支并提醒填报人;
7、总金额超支提醒
根据报销标准计算总体报销金额是否超支并提醒报销人;
8、报销人员分配
报销流程最后添加报销人信息填写页面支持填写多个共同出行人信息;
9、报销单打印
根据报销信息按照医院提供的标准报销单样式定制打印页面,还原纸质报销单样式;
10、报销凭证
根据院内财务软件提供的接口信息,对接院内指定的院内财务软件,在报销流程完成后,推送指定信息生成报销单;
11、使用终端
支持集成现有移动端运行的报销流程页面;
支持集成现有电脑端运行的报销流程页面。
三、项目限价:限价73700元。
四、采购方式:竞争性谈判
五、投标人资格要求
1. 具有独立法人资格,提供有效的营业执照;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;(提供承诺书)
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(提供承诺书)
4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供承诺书)
5.依照法律、行政法规、地方性法规、行政许可的强制性规定,生产、销售产品(耗材配件)和产品(耗材配件)本身需要取得许可证照或者需要经过认证的证明文件。
6. 本项目不接受联合体参与竞谈,不允许分包或转包。
六、报名需知
1.凡有意响应本采购项目的供应商,须提供公司营业执照、法人委托授权书原件(授权书内容包含:经办人联系电话、身份证号码、邮箱等信息),法定代表人及授权人身份证复印件(以上材料需加盖公司印章)。
2.本项目采取网上报名,请将报名资料做成PDF文件发至邮箱:16127941@qq.com,并电话告知(0816-2962240)。
3.报名时间: 2023年6月7日至2023年6月9日(法定公休日除外)。
4.纸质报名资料请盖章后与响应文件一并提交。
七、竞争性谈判响应文件要求
1、响应文件应包括以下内容:
(1).项目报价表;
(2).法定代表人身份证明;
(3).授权委托书;
(4).响应供应商资质证明文件(自行编制,包含第五点“投标人资格要求”内容);
(5).响应申请人基本情况表;
(6).提供相关业绩证明;
(7).实施方案(自行编制);
(8).其他承诺或证明材料。
2、响应文件均须提供正本一份,副本二份,按序左侧胶装,每页加盖公司印章,需用档案袋密封,封装袋上注明公司及项目名称,加盖公司鲜章。
3、响应文件请在电话通知时间前交至绵阳市游仙区剑南路东段190号(绵阳市第三人民医院)采购科,联系人:张老师 2962240。
4、响应文件递交截止时间为开标前10分钟 。逾期未收到响应文件,采购人不予受理。
5、招标时间:以采购科电话通知为准。请在通知的招标时段保持电话畅通。
八、其他相关
1.项目实施地址:绵阳市第三人民医院内
2.该项目不组织集中现场勘察,如有需要请自行联系技术咨询前往。
3.报名电话:张老师0816-2962240
4.技术咨询:黎老师 0816-2203065
5.监督电话:范老师 0816-2296253
6.党风廉政建设投诉电话:12388
九、项目公示地点:绵阳市第三人民医院门户网站。
绵阳市第三人民医院
2023年6月6日