绵阳市第三人民医院医疗设备与固定资产管理系统项目采购公告

因医院工作需要，我院拟对医疗设备与固定资产管理系统项目进行采购，特邀请符合要求的供应商参加磋商。

一、项目名称： 医疗设备与固定资产管理系统

二、采购方式和评定办法： 竞争性磋商，综合评分法

三、采购限价： 28.9724万元

四、采购项目要求：

（一）总体要求：

（1）符合卫生、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求，满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求并与医院发展战略相适应。

（2）要求平台可实现集中部署、数据集中存储，支持多机构统一接入并使用系统。采取B/S架构，可实现客户端零安装。(采取其他架构或者混合构架不得分)

（3）供应商提供的应用软件必须是主流、成熟、先进的商业化软件产品，在国内众多医院有成功应用的先例。其技术要有明确的发展前景，以保证新建立的平台能够最大限度地适应各医疗机构在今后技术发展变化和业务发展变化的需要，能够根据医院业务需要进行功能扩充。

（4）要求平台能与医院HIS、临床、财务、集成平台等信息系统紧密集成、互联互通，并从源头实现各类业务流程的整合，消除信息孤岛，实现数据的共享利用。

（5）供应商应根据招标要求提供完整的平台建设方案，实现用户统一登录、统一管理，并要求能经受大流量并发的耐量测定。

（6）稳定性：要求系统能保证长时间稳定运行，保障医院各类业务连续性作业要求，不会因软件自身的问题导致数据存储丢失或错误。

（7）可扩充性：系统应充分满足当前用户的工作需求，满足今后国家政策法规及医院管理需求调整的需要，并考虑今后业务扩展及数据增大后的各种应用。

（8）软件易用性：用户操作界面设计尽可能考虑人体结构特征及视觉特征，界面力求美观大方，操作界面力求简捷实用。

（二）系统建设内容：

具体功能模块要求如下：

（三）技术要求：

1.智能预警与消息提醒

提供完整的智能预警提醒功能，对于医疗设备管理中证照效期、计量执行等业务进行直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生。

2.全院科室资产管理平台

建立全院各科室资产管理平台，使具体使用科室与设备管理部门能分工协作，加强各科室的固定资产管理。

(1)科室在用设备查询。支持科室对本科室资产台帐进行管理的功能，包括卡片管理及保管人信息维护、科室在用设备查询。

(2)要求提供设备网上报修、维修费用确认、维修进度查询等功能。

(3)提供资产报废报损网上申请、进度查询查询等功能。对已经损坏的、不能正常使用的，或超过使用年限的设备提交报废申请，并可查看申请所在的状态。

(4)▲提供面向各个临床科室的医疗设备运行报告，图表方式反映设备管理部门为该临床科室提供的详细服务内容，包括各项设备的维修、预防性维护等情况，并提供工程师的针对性维护建议等。

(5)设备试用及接受捐赠申请。科室在线提交设备试用申请、接受捐赠设备申请，并由设备管理部门审核。

(6)要求提供可疑医疗器械不良事件报告功能。

(7)支持科室相关业务数据的查询统计功能。

3.中心库房进销存管理（设备资产）

设备资产中心库房进销存管理系统对医院医疗设备及固定资产的入库、出库、转科、报废、资产盘点等业务进行规范化管理，实现医院设备资产的统一管理，可以在计算机上进行处理、查询，做到账实相符，并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

(1)完成基础数据维护，包括医疗设备资产的分类、账簿、固定资产名称规格字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准。

(2)提供各类医疗设备资产的入库业务、出库业务、库房盘存、期末结转等业务功能。

(3)实现中心库房管理与医疗设备管理系统的有效对接，从科室执行采购、到货安装验收后可以根据合同编号快速完成入库处理，减轻手工进行入库、出库的工作量，减少人为工作造成的差错。支持采购入库自动转出库功能。

(4)可以灵活设置院区及中心库房管理模式，之间实现数据的统一集、中存储，方便进行资产分布情况的集中分析和相应业务处理。

(5)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。

（6）实现设备的跨院区管理。

4.中心库房进销存管理（总务物资资产）

中心库房进销存管理系统对医院总务物资资产的入库、出库、转科、报废、资产盘点等业务进行规范化管理，实现医院医疗设备的统一管理，使总务物资资产从科室提交采购需求到执行采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在计算机上进行处理、查询，做到账实相符，并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

(1)完成基础数据维护，包括医疗设备资产的分类、账簿、固定资产名称规格字典等。要求能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准。

(2)提供各类总务物资资产的入库业务、出库业务、库房盘存、期末结转等业务功能。

(3)实现中心库房管理与总务物资管理系统的有效对接，从科室执行采购、到货安装验收后可以根据合同编号快速完成入库处理，减轻手工进行入库、出库的工作量，减少人为工作造成的差错。支持采购入库自动转出库功能。

(4)要求可以灵活设置院区及中心库房管理模式，之间要求实现数据的统一集、中存储，方便进行资产分布情况的集中分析和相应业务处理。

(5)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。

5.设备安装验收管理

支持对设备的安装验收环节进行规范化管理。

(1)系统实现安装验收的工程师可以根据采购合同自动生成到货安装验收报告和商检报告，安装验收报告填写相关培训情况。验收合格后自动生成设备的预台账并生成资产的唯一编码，实现固定档案标签打印。对于需要计量和PM的设备资产进行标识，并打印资产的首次PM标签。对于设备资产符合入库条件后进行确认并自动生成入库单信息。

(2)要求根据采购合同自动生成到货安装验收报告。 到货验收报告主要由：安装验收报告、设备资产附件信息、商检信息等构成，其中安装验收报告主要包括：安装信息(使用科室、合同号、供应商、名称、规格型号、金额、附件明细等)、培训信息(培训日期、种类、培训内容、培训人员等)、验收信息(验收日期、保修截止日期、是否计量、PM标识、验收结论等)、培训附件、设备图片等，附件主要包括：附件类型、品名、部件编号、规格、出厂编号等，商检信息主要包括：国别、外包装情况、进口日期、检验品质信息、检验日期等。

(3)▲验收合格后生成该设备的预台账，并完成档案标签打印。符合入库条件后，可以确认并完成入库操作，自动生成入库、出库相关的单据，并自动更新台账状态。

6.固定资产台账管理

实现医院的医疗设备管理部门对医院医疗设备资产以及资产相关的附件、耗材等进行的全程动态规范化管理，并对相关数据做较为完整的、详细的记录和使用管理，医院资产在医院内部的分布和使用，采用资产标签条码进行全过程管理。

(1)建立以资产唯一编码为ID、以台帐为中心的固定资产完整信息档案，将资产各个环节的数据进行集中展现，内容需要包括设备台账基本信息、附件信息、增值信息、资产清查记录、计量信息、案卷信息、付款信息、修改日志、操作规程、及相关文件上传等。

(2)设备台账基本信息包括档案编号、生产厂家、购入途径、购入金额、保管科室、保管人、用途、出厂编号、免税监管信息、商检信息、存放地点等。对于不同类型的固定资产支持特定信息的维护。

(3)根据不同登录用户权限，提供针对性的智能化工作提醒。内容包括供应商及厂家证照过期提醒/产品注册证过期提醒/试用设备过期提醒/即将报修到期设备提醒等。

(4)支持条码管理。建立医疗设备资产条码标签，并支持按科室进行标签批量打印，也可以逐个打印标签。资产标签格式支持一维条码或二维条码格式的打印。

(5)完成医疗设备资产管理的各项功能，包括设备建账、退库、报损等。支持设备的附件管理，附件根据需要可以选择单独建立台账。固定资产后期维修过程存在增值情况发生，系统支持资产增值经费信息的管理。

(6)支持设备预台账功能。设备安装验收后生成设备预台账并打印标签，确认入库后自动生成入出库单据，审核记账后自动更新为正式台账。

(7)系统提供完整医疗设备资产管理报表，报表类型包括：资产在用汇总报表、资产在用明细报表、资产报废汇总报表、资产报废明细报表等。

7.设备资产基础支持与维护

(1)基础支持与维护系统为用户提供各类基础字典、用户权限、系统参数的统一管理工具。建立起医院统一的编码体系，包括职工工号、科室代码、设备编码、核算科目等，明确人员岗位、角色及各项事务的授权范围，建立各项工作的规范化流程，为实施信息平台提供基础保障。

(2)实现系统相关的基础数据主要包括：库房信息、会计科目、会计期间、业务类型、设备分类、设备名称、规格、生产厂家、供货单位、证件维护等相关字典的维护，公用支持功能包括：用户管理、用户权限设置、用户组设置、数据权限设置、系统参数维护、会计期间设置，以及采购流程定义、采购表单定义等功能。

8.医疗设备计量管理

▲对计量设备进行确认和测量过程控制，以保证医疗设备的计量特性满足质量控制要求，为临床和科研提供准确、可靠的检测数据。

(1)实现计量器械的基本信息登记，建立计量卡、片并检定信息登记，记录检定结果信息。

(2)需要检定的计量器具自动提前及时地报警提醒。

(3)支持对计量业务数据进行自定义查询与统计分析，实现按年份、季度、月份统计强制检定计量设备的总数量、在用数量、检定数量、合格数量、不合格数量等信息和明细信息。

9.面向设备专业工程师的移动端应用

▲提供面向设备专业工程师的移动端应用。工程师可以在使用科室现场，通过PDA扫描设备资产二维码标签，快速查看设备台账信息（包括设备基本信息、保修信息、保管人员等），登记设备照片、铭牌信息，以及完成巡检等各类现场工作，提高响应及时性及工作效率。

（1）支持移动端设备维修处理。

（2）支持移动端设备PM预防性维护。

（3）支持移动端设备巡检处理。

（4）支持移动端设备信息查询。

10.移动资产清查管理APP

建立全院各科室资产管理平台，使具体使用科室与设备管理部门能分工协作，加强各科室的固定资产管理。

(1)要求提供设备网上报修、维修费用确认、设备保修申请等功能。

(2)要求提供年度预算上报、临时设备采购申请、设备临床试用申请、设备接受捐赠申请等功能。

(3)要求提供科室在用设备查询、保管信息设置、资产报废报损网上申请、报废报损进度查询、工程师设备 PM 及维修意见查询等功能。

(4)要求提供可疑医疗器械不良事件报告功能。

(5)支持科室相关业务数据的查询统计功能。

11.成本核算接口

配合医院成本核算的要求，向其提供中心库房、二级库房物资领用消耗数据、固定资产及其折旧信息等相关数据，支持EXCEL文件导出或开放数据接口方式实时调用。

（四）其它要求：

★服务要求：投标人应提供365*24小时全天技术支持服务，并根据需要提供60分钟内到达现场的支持服务，一般性故障30分钟内处理完毕，特殊性故障1小时内需专人到场处理并启动应急方案，并出具相应报告。

保密要求：投标人承诺对信息系统维护中涉及到的所有相关信息，包括但不仅限于：服务器账户密码，数据结构，生产数据，数据备份等不私自备份保留或外传，对外无限期保密，需签署保密协议。

人员培训：培训分为对普通业务人员的应用培训和系统维护人员的专业技术培训等。培训内容分别包括：系统设计思想和结构、开发工具、数据交换技术、信息发布和后台管理平台操作等。系统正式运行前，要制订详细的培训计划，分别提供对领导、各部门领导、各部门工作人员、系统管理员的不同层面的培训。

（五）商务要求（服务要求中有特别要求的除外）

★1、服务期限

质保期（服务期）1年，从项目验收合格之日起计算。服务期内提供设备的使用、免费维护，系统的维护、升级等服务（含上门服务），并应根据采购人在系统实际使用、运行、操作过程中遇到的问题及时调整和修改相应的系统模块功能。

2、付款方式

由合同约定

备注：1、采购人有权逐条验收，虚假应标将按照相关法律法规处理。

  2、标记“★”为实质性条款，不满足做无效投标处理。 

五、投标人资格要求：

1. 具有独立法人资格，提供有效的营业执照；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。

3.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

5.依照法律、行政法规、地方性法规、行政许可的强制性规定，生产、销售产品（耗材配件）和产品（耗材配件）本身需要取得许可证照或者需要经过认证的证明文件；

6.本项目不接受联合体报名，且不允许分包或转包；  

六、报名及采购文件的获取：

1.凡有意响应本采购项目的供应商，须提供公司营业执照、法人委托授权书原件（授权书内容包含：经办人联系电话、身份证号码、邮箱等信息），法定代表人及授权人身份证复印件（法人本人参加的，仅需提供营业执照和身份证复印件）。以上材料需加盖公司印章。

2.为响应疫情防控要求，采取网上报名，请将报名资料做成PDF文件（PDF文件命名格式：项目名称+公司全称+联系人+电话）发至邮箱：16127941@qq.com，邮件主题：公司全称+项目名称，递交后请电话告之。待审核合格后，采购科将采购文件回传至报名人邮箱（如未领到采购文件，请电话咨询0816-2962240）。

3.报名资料的纸质版请与响应文件一起递交。

4.报名及采购文件领取时间：请于2022年10月25日至2022年10月27日，上午8:00-下午5:00（法定公休日除外）。

七、响应文件的递交

1.响应文件格式要求见采购文件，响应文件均须提供正本一份，副本二份，按序左侧胶装，每页加盖公司印章，需用档案袋密封，封装袋上注明公司及项目名称，加盖公司鲜章（响应文件需同时准备盖章版的PDF文档，采购磋商开始后，采购科电话通知后，将文件传至指定邮箱）。

2. 响应文件无须现场递交，请与报名资料一起邮寄至：绵阳市游仙区剑南路东段190号（绵阳市第三人民医院）采购科 张老师 :0816-2962240

3. 响应文件递交截止时间为开标前10分钟 。逾期未收到响应文件，采购人不予受理。

4.招标时间：以采购科电话通知为准。请在通知的招标时段保持电话畅通。

八、其他相关

1.项目报名及采购文件领取、响应文件递交地址：绵阳市游仙区剑南路东段190号（绵阳市第三人民医院）采购科

2.项目实施地址：绵阳市第三人民医院内

3.该项目不组织集中现场勘察，如有需要请自行联系技术咨询前往。

4.报名联系：张老师0816-2962240

5.技术咨询：陈老师0816-2285105

6.监督电话：0816-2296253

7.党风廉政建设投诉电话：12388

九、项目公示地点：绵阳市第三人民医院门户网站。

2022年10月24日